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Berichte, Reports und Auswertungen

Einsatzgebiete

  • Prüfberichte, Befunde und Gutachten
  • Grafikauswertungen
  • Langzeit- oder Listenauswertungen
  • Statistik
  • Kostenauswertungen und Auslastungsuntersuchungen
  • Direktinformation von Kunden oder Unternehmensbereichen per E-Mail

Alles was rein geht, kommt auch wieder raus

Was ändert sich alles mit der Einführung von diaLIMS im Labor? Proben werden strukturiert erfasst, können sogar vorgeplant werden. Alle Labormitarbeiter organisieren Ihre Arbeit im neuen EDV-System und rufen hierüber Arbeitslisten ab. Messwerte werden im LIMS erfasst oder direkt vom Gerät übertragen. Aufträge werden dokumentiert und abgeschlossen. Forschungsergebnisse werden dokumentiert. Aus Rezepturen wird eine Produktion angestoßen. Kurz: Viele Abläufe der täglichen Arbeit zur Generierung von Daten werden durch diaLIMS unterstützt und organisiert.

Genauso interessant wie die Vorteile bei der Eingabe von Daten ist aber auch: Alle Daten, die strukturiert in einem Datenbanksystem erfasst werden, können natürlich auch wieder ausgelesen werden. Und zwar umfassend und in jeder denkbaren Kombination. Prüfberichte einer Probe, Langzeitauswertungen einer Probestelle, Grafikauswertungen für Parameter, Kostenauswertungen pro Kunde oder pro Analyse oder pro Rohwarenlieferant. Eigentlich sind den Möglichkeiten zur Ausgabe von zusammengefassten oder detaillierten Informationen keine Grenzen gesetzt.

diaLIMS bietet unterschiedliche Möglichkeiten zur Auswertung und zum Reporting.

Jegliche Art von Prüfberichten, Zertifikaten oder Begleitbögen können über Vorlagen in den Formaten Microsoft Word oder OpenOffice Writer erstellt werden. Mit den Vorlagen wird im Wesentlichen das Layout definiert. Inhalte aus diaLIMS werden über einfache Variablenaufrufe eingefügt. Automatische PDF-Erzeugung, Sofortdruck oder automatischer E-Mail-Versand sind hierbei zusätzliche Optionen.

Langzeitauswertungen, Listenberichte, Statistiken oder Grafikauswertungen werden über Abfragen im diaLIMS-Abfragenmodul erstellt. Abfragen können sehr einfach und ohne jegliche SQL- Kenntnisse oder Kenntnisse über die Datenbankstruktur per Maus-Klick zusammengestellt werden. Dabei gibt man lediglich an, welche Informationen ausgegeben und über welche Kriterien eingeschränkt werden soll. Genügt die tabellarische Ansicht der Ergebnisse in diaLIMS nicht, kann über eine dazugeschaltete Excel-Vorlage ein umfassender Bericht druckfertig generiert werden.

Jede Form des Reporting in diaLIMS kann von Hauptanwendern einfach selbst erstellt und angepasst werden. Vorbereitete Berichte und Auswertungen können natürlich von jedem Mitarbeiter erzeugt werden.

Warum MS Office als Reporting-Tool? Ganz einfach: Mit Excel und Word kann so ziemlich jeder umgehen. Demnach fällt es auch jedem Anwender leicht, diaLIMS-Vorlagen in diesen Formaten zu gestalten oder hiermit erzeugte Berichte weiterzuverarbeiten. Nebenbei: diaLIMS-Berichte können bei Bedarf ebenso mit OpenOffice, Lotus oder Crystal Reports erstellt werden. Und diaLIMS kann neben Windows ebenso unter Linux und MacOS betrieben werden.

Björn Rudolph Kundenservice und Marketing, diaLIMS-Berater

Infos:

PDF zum Berichte-Modul herunterladen

+49 511 985940-10
Mo-Fr: 09:00 - 16:00 Uhr

info@dialog-edv.de
zum Kontaktformular

Aus diaLIMS automatisch erzeugter Word-Prüfbericht
Über eine Auswertung im diaLIMS-Abfragenmodul erstellte Analysengrafik.

Features

  • MS Word-Vorlagen und OpenOffice Writer-Vorlagen
    • Einfache Vorlagenerstellung direkt in Word bzw. OpenOffice Writer
    • Einzel- oder Gruppenberichte
    • Vorlagen können für jedes Modul in diaLIMS erstellt werden: Probenberichte oder -begleitscheine, Auftragszertifikate, Sicherheitsdatenblätter, Analysevorschriften, und vieles mehr
    • Übersetzbare Berichte in beliebig viele Sprachen über diaLIMS-Wörterbuchfunktionen
    • Automatische PDF-Erzeugung
    • Das Anpassen der Vorlagen ist leicht erlernbar, Voraussetzung sind nur grundlegende Office-Kenntnisse
  • diaLIMS-Abfragen
    • Komplexe Datenbankabfragen können einfach "zusammengeklickt" werden
    • Erzeugung von Statistiken, Langzeitauswertungen und Listenberichten
    • Ausgabe von Abfrageergebnissen tabellarisch in diaLIMS oder in MS Excel bzw. OpenOffice Calc
    • Data Mining Funktionalität
    • Sprung-Funktion aus den Ergebnislisten in den jeweiligen Datensatz über eine angebundene Volltextrecherche
  • E-Mail-Versand
    • Mail-Versand direkt aus diaLIMS über einen integrierten E-Mail-Client
    • Anpassbare HTML-Vorlagen füllen die Mails automatisch mit Inhalt, zum Beispiel Daten aus der bearbeiteten Probe
    • Versand an Einzelempfänger oder Verteilerlisten
  • Auswertungs- und Statistik-Tools
    • Crystal Reports als Auswertungs-Tool verwendbar
    • Anbindung zu Statistica u.a.