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Unterstützung für Qualitätsmanagement-Beauftragte in der Laborsoftware Unterstützung für Qualitätsmanagement-Beauftragte in der Laborsoftware

diaLIMS QM und KVP - die Laborsoftwarelösung für Qualitätsmanagement und den kontinuierlichen Verbesserungsprozess

Im Zusammenhang mit den unterschiedlichsten Zertifizierungen sind zahlreiche Dokumente zu führen und zu verwalten. Hierfür werden häufig Zweitsysteme und verzweigte Dokument-Ablageorte genutzt. Informationen müssen an vielen verschiedenen Stellen gepflegt, aktualisiert und im Überblick behalten werden.

Mit dem diaLIMS-Paket „QM und KVP“ können zahlreiche dieser Informationen direkt in der vorhandenen Laborsoftware geführt werden: Mitarbeiterschulungen und Fortbildungen, Besprechungsprotokolle, Reklamationen, Vorschläge zur Verbesserung, Abweichungen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen. Für alle diese häufig extern geführten Dokumente bietet diaLIMS integrierte Module, in denen die erforderlichen Daten strukturell erfasst werden können. Damit erhält der Qualitätsmanagement-Beauftragte ein einziges Tool zur Organisation aller Zertifizierungs- und Audit-relevanten Informationen und Daten.

Über all den genannten Vorgängen steht ein leistungsstarkes System zum Aufgaben-Management, damit vergebene Arbeitsaufträge die beispielsweise in Protokollen festgehalten wurden oder zur Aufklärung einer Reklamation erforderlich sind, im Überblick behalten werden können. Eine Erinnerungsfunktion per E-Mail stellt sicher, dass sowohl Anwender, die täglich mit diaLIMS arbeiten als auch alle anderen Mitarbeiter des Unternehmens, regelmäßig über die bald zu erledigenden Aufgaben informiert sind.

In Kombination mit dem Dokumentenmodul können zusätzlich alle weiteren QM-relevanten Dokumente in diaLIMS verwaltet werden.

So bietet diaLIMS neben der Abbildung der eigentlichen Laborprozesse ein umfassendes System zur integrierten Verwaltung aller Dokumentationsanforderungen aus den Zertifizierungen.

Aktivitäten-Management

  • Dokumentation von Ereignissen
  • Management von Aufgaben
  • Nutzung individueller Aufgabenlisten
  • Integration in nahezu alle diaLIMS-Module
  • Automatische Erinnerungsfunktion per E-Mail
  • Nutzbar auch für Kollegen, die nicht täglich mit diaLIMS arbeiten
Management von Aufgaben und Dokumentation von Ereignissen direkt im LIMS

Schulungen

  • Pflege von regelmäßigen und einmaligen Schulungsmaßnahmen
  • Koordination von Schulungsterminen
  • Zuweisung von Teilnehmern zu den Terminen
  • Dokumentation erfolgter Schulungen am Mitarbeiter
  • Einstellbarer Rhythmus, in dem eine Schulung wiederholt werden muss
  • Übersicht der Schulungsgültigkeit am Mitarbeiter
  • Druckfunktion: Schulungsnachweise für die Personalakte
  • Darstellung einer Schulungsmatrix
diaLIMS QM-Feature Schulungen

Protokolle

  • Führen kompletter Besprechungsprotokolle in diaLIMS
  • Unbegrenzte Anzahl von Themen im Protokoll
  • Anlegen neuer Aufgaben für Mitarbeiter direkt aus dem Protokollthema
  • Überblick über den Abarbeitungsstand der Aufgaben behalten

 

 

 

diaLIMS QM-Feature Protokolle

Feedback-Management

  • Strukturierte Aufnahme von Produkt- und Prozessreklamationen, Abweichungen und Vorschlägen
  • Weitreichende Kategorisierungsmöglichkeiten der Vorgänge
  • Nutzbar für Reklamationen von Kunden und eigene Reklamationen an Lieferanten
  • Integration in andere diaLIMS-Module (Proben, Chargen, Produkte)
  • Weitergabe von Aufgaben an andere Mitarbeiter zum Beispiel zur Ursachenanalyse
  • Auslösen von Korrekturmaßnahmen
  • Druckfunktion für Qualitätsabweichungsberichte
  • Statistikauswertung über Reklamationsgründe

 

 

Feedback-Management mit diaLIMS QM und KVP

Kontinuierlicher Verbesserungsprozess - KVP

  • Dokumentation von Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen sowie Verbesserungen
  • Weitergabe von Aufgaben an andere Mitarbeiter, zum Beispiel zur Ursachenanalyse
  • Druckfunktion für Korrekturmaßnahmenberichte und 4D-Reports
Organisation von Korrekturmaßnahmen im KVP
Screenshot: Dokumentation und Management von Aktivitäten im QM & KVP-Paket
Screenshot: Dokumentation von Korrekturmaßnahmen im diaLIMS