Prüfmittel verwalten Wartungen, Eichungen und Kosten dokumentieren

Die Prüfmittel stellen in Ihrer Menge und Vielfalt im Unternehmen eine erhebliche Investition dar. Die ständige und sachkundige Pflege der Prüfmittel dient nicht nur der Werterhaltung allein, sie ist auch eine wichtige, vertrauensbildende Maßnahme gegenüber den Kunden und den eigenen Mitarbeitern. Konsequenterweise fordern auch die ISO 9000-Normen von den Laboren ein funktionierendes Überwachungssystem für ihre Prüfmittel.

Die Anforderungen an ein solches Überwachungssystem sind hoch. Prüfmittel müssen identifiziert sein, in regelmäßigen Intervallen überwacht und die Ergebnisse der Überwachung dokumentiert und aufbewahrt werden. Dies alles stellt das diaLIMS Modul Prüfmittel sicher.

• Erfassung der Prüfmittel
• Festlegung der Überwachungszeiträume
• Statusverwaltung
• Lieferanten, Hersteller, Wartungsdienst
• Kosten
• Einfügen von Zeichnungen und Bildern
• Integrierter Prüfplan
• Prüfergebnisse mit Formelberechnung
• Grenzwert-Validierung

Für jedes Prüfmittel können beliebig viele unabhängige Prüfintervalle definiert werden, z.B. jeweils ein Intervall für Wartung, Kalibrierung und Eichung. Die Intervalle können unabhängig von einander aktiviert oder gestoppt werden. 

Auf Knopfdruck erzeugt diaLIMS eine tägliche Arbeitsliste in der alle zu prüfenden Prüfmittel aufgelistet sind. Diese Liste kann natürlich auch vorausschauend erzeugt werden. Überfällige Termine werden besonders farbig markiert. diaLIMS kann auch so konfiguriert werden, dass der für die Kalibrierung zuständige Mitarbeiter bei der Anmeldung am System eine Hinweismeldung erhält, welche Prüfmittel heute zu prüfen sind. Ist ein überfälliges Prüfmittel einer Analyse zugeordnet, für die Ergebniswerte eingetragen werden, wird ein entsprechende Hinweis für den Laboranten angezeigt. 

Zu jedem Intervall wird ein Prüfplan hinterlegt, der angibt, welche Überprüfungen mit dem Prüfmittel vorzunehmen sind. Dazu gehören die Angabe der einzutragenen Prüfergebnisse, die Definition von Grenzwerten sowie die Dokumentation und Hinterlegung der Prüfungsvorschrift.

Bei der Durchführung einer Prüfmittel-Überprüfung werden dann die ermittelten Ergebnisse eingetragen. Hierbei können auch Formeln zur Berechnung genutzt werden. Die Verletzung eines Grenzwertes wird sofort mit entsprechenden Symbolen vom System kenntlich gemacht.

Die Kalibrierergebnisse können komfortabel mit dem diaLIMS-Abfragenmodul ausgewertet werden. Auf Knopfdruck werden Regelkarten erzeugt oder die Daten in ein externes Statistikprogramm zur Weiterverarbeitung übertragen.