Wir stellen Ihnen diaLIMS persönlich vor, bei Ihnen vor Ort oder in einer Online-Präsentation. Dabei zeigen wir Ihnen die Software anhand Ihrer eigenen Abläufe.
diaLIMS für Auftragslabore & Dienstleistungslabore
Das LIMS für moderne Analytiklabore. Eine Software für alles.
Von der Probenplanung über Arbeitslisten und Messserien bis zum digital signierten Prüfbericht: diaLIMS bildet die Abläufe Ihres Dienstleistungslabors vollständig ab und erfüllt die Anforderungen der DIN EN ISO/IEC 17025.
Diese Auftrags- und Dienstleistungslabore vertrauen auf diaLIMS
Eine Laborsoftware für alles
diaLIMS als Standardanwendung im Dienstleistungslabor.
Dienstleistungslabore arbeiten für viele Kunden, mit engen Terminen und unter den Augen der Auditoren. diaLIMS bündelt alles, was Sie dafür brauchen, in einem System:
- Umfangreiche Probenplanung mit frei konfigurierbaren Intervallen
- Etikettierung, Gefäß- und Probenlagerverwaltung
- Automatisierte Fremdvergaben an Partnerlabore
- Konfigurierbare Messgeräteanbindung
- Messserien inklusive Kontrollproben und Regelkarten
- DIN EN ISO/IEC 17025 konforme Prüfberichte
- Faktura-Module für Kundendaten und Vorgänge, inklusive XRechnung und ZUGFeRD (Factur-X)
- Mobile App für die Probenahme vor Ort
- Konfigurierbare Workflows für Ihre eigenen Arbeitsprozesse
Ablauf
Vom Auftrag bis zum Prüfbericht
So begleitet diaLIMS eine Probe durch Ihr Dienstleistungslabor. Klicken Sie auf einen Schritt für Details.
Probenahme planen
Planen Sie Probenahmen im Voraus und behalten Sie alle Probenahmestellen im Blick. Die Häufigkeit legen Sie über frei konfigurierbare Intervalle fest, den Prüfungsumfang je Intervall gleich mit.
Probenahme vor Ort
Ihre Probenehmer stellen sich ihre Probenahmen individuell zusammen und erfassen entnommene Proben und Vor-Ort-Parameter direkt in der App. Kommen die Proben ins Labor, sind sie bereits im System.
Zu diaLIMS Mobile AppProbeneingang
diaLIMS etikettiert die Proben, erzeugt Teilproben (Aliquote) für die einzelnen Laborbereiche und beauftragt Fremdlabore automatisch. Probengefäße und Probenlager werden gleich mitverwaltet.
Zum ProbenmanagementAnalytik
Stellen Sie Proben untersuchungsbasiert in Arbeitslisten zusammen und planen Sie Messserien für Ihre Prüfmittel, inklusive Kontrollproben und Regelkarten. Messwerte kommen über Geräteschnittstellen oder werden manuell ergänzt, mit Hinweis auf verletzte Soll- und Grenzwerte.
Zur Geräte- und SystemanbindungPrüfbericht
diaLIMS erstellt ISO-17025-konforme Prüfberichte automatisch, verwaltet ihre Versionen und lässt Sie den finalen Bericht direkt digital signieren und versenden.
Zur NormkonformitätKunde & Abrechnung
Ihre Kunden rufen Auftragsstatus und Prüfberichte im Online-Portal ab. Die Abrechnung erfolgt über die Faktura-Module, auch als XRechnung oder ZUGFeRD (Factur-X).
Zum Customer Relationship ManagementFunktionen
Alles, was Ihr Dienstleistungslabor braucht
Von der Probenahme bis zur Laborleitung: diaLIMS unterstützt jede Rolle in Ihrem Labor.
Automatisierte Probenahme und Probenplanung
- Alle Probenahmestellen im Überblick
- Häufigkeit über frei konfigurierbare Intervalle planen
- Prüfungsumfang je Intervall festlegen
- Probenahmen individuell durch die Probenehmer zusammenstellen
- Mobile App für die Erfassung vor Ort
Einfache Probenverwaltung
Die Nachverfolgung der Proben ist für einen koordinierten Ablauf entscheidend, unabhängig von der Größe des Labors.
- Probenetikettierung
- Automatische Teilprobenerzeugung (Aliquotierung) für die Laborbereiche
- Automatisierte Beauftragung von Fremdlaboren
- Probenlager- und Probengefäßverwaltung
Arbeiten im Labor mit diaLIMS
- Probenlisten und untersuchungsbasierte Arbeitslisten
- Messserien für Ihre Prüfmittel planen
- Messwerte über Geräteschnittstellen oder manuell erfassen
- Hinweise auf verletzte Soll- und Grenzwerte
- Änderungen automatisch im Audit Trail protokolliert
- Bearbeitungsstand von Proben und Aufträgen automatisch erkannt
diaLIMS in der Laborleitung
- Auslastung im Labor kontrollieren
- Status aktueller Aufträge und Prozesse kennen
- Arbeit für das Labor und andere Bereiche vorausplanen
- Termine und wichtige Parameter priorisieren
- Individualisierbare Auswertungen und Dashboard als visuelle Momentaufnahme
Mit diaLIMS reagieren Sie nicht mehr nur, Sie agieren.
DIN EN ISO/IEC 17025 konforme Prüfberichte
Auditsicher auf Knopfdruck.
Mit der Neufassung der DIN EN ISO/IEC 17025 sind Prüfberichte wieder in den Fokus der Auditoren gerückt, und die Anforderungen an ein LIMS sind gestiegen.
diaLIMS erstellt konforme Prüfberichte automatisch auf Basis der Kriterien der Norm. Sie stellen alle benötigten Informationen in der geforderten Berichtsart zusammen, die Versionsverwaltung sorgt dafür, dass immer der richtige Bericht vorliegt. Den endgültigen Prüfbericht signieren Sie digital und versenden ihn direkt aus diaLIMS.
Monatsberichte und Auswertungen zu abgerechneten Leistungen oder Ihren Top-10-Kunden gibt es ebenfalls auf Knopfdruck.
Effektive Kundenbindung
Bester Service für anspruchsvolle Auftraggeber.
Ihre Kunden erwarten neben bestmöglichen Leistungen auch bestmöglichen Service. diaLIMS führt die gesamte Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und weiteren Kontakten an zentraler Stelle zusammen: Kontaktdaten, Absprachen, Gesprächsnotizen und Bestellungen. Ruft jemand an, haben Sie alle Informationen mit einem Klick.
Über ein Online-Portal rufen Ihre Kunden den Status ihrer Aufträge ab und laden Prüfberichte selbst herunter. Das spart Rückfragen und Bearbeitungsaufwand.
Angebote, Auftragsbestätigungen und Prüfberichte versenden Sie digital signiert direkt aus diaLIMS.