Effizient, exakt, einfach - Routenoptimierung mit diaLIMS
Was bedeutet eigentlich Objektverwaltung und Routenoptimierung?
Objektverwaltung beschreibt die strukturierte Erfassung und Pflege von Informationen zu Gebäuden, Liegenschaften und deren Einheiten. Dazu gehören Adressen, Kontaktdaten von Hausverwaltungen, Nutzern oder Hausmeistern sowie Details zur Lage einzelner Entnahmestellen etwa Wohnungslage, Strang oder Etage.
Routenoptimierung hingegen ist ein Verfahren zur intelligenten Planung von Fahrtrouten. Ziel ist es, mehrere Anfahrpunkte in der effizientesten Reihenfolge zu besuchen unter Berücksichtigung von Fahrtzeiten, Arbeitszeiten, Pausen und weiteren Parametern. Das spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern verbessert auch die Planbarkeit und Kommunikation mit den Beteiligten.
Die neuen Funktionen in diaLIMS 26 im Überblick
Mit dem aktuellen Release von diaLIMS Version 26 wird die Objektverwaltung und Tourenplanung auf ein neues Level gehoben:
Erweiterte Objektverwaltung
- Stammdatenpflege für Probenstellen: Neben klassischen Liegenschaften können jetzt auch einzelne Objekte und deren Einheiten detailliert erfasst werden.
- GeoCoding für Adressen: Bei der Eingabe einer Adresse erkennt diaLIMS automatisch den Ort, schlägt passende Adressen vor und ergänzt diese mit präzisen Geokoordinaten.
- Detaillierte Objektinformationen: Neben der Adresse lassen sich auch Kontaktdaten von Hausverwaltungen, Nutzern und Hausmeistern sowie Informationen zur Wohnungslage, Strang oder Entnahmestelle hinterlegen.
Intelligente Tourenplanung
- Flexible Tourenzusammenstellung: Proben können zu Touren gruppiert werden – tages- oder wochenweise.
- Start- und Endpunkt definierbar: Die Tour beginnt und endet an frei wählbaren Orten, ebenfalls per Geo-Adresse.
- Automatische Gruppierung nach Objekt: Alle Proben werden nach Objekt sortiert und logisch in die Tour integriert.
Routenoptimierung mit System
- Optimale Reihenfolge der Objektbesuche: Die Software berechnet automatisch die effizienteste Route.
- Berücksichtigung von Arbeitszeit, Pausen und Probendauer: Startzeit, maximale Arbeitszeit, Mittagspausen und Pufferzeiten sind individuell konfigurierbar.
- Automatische Verteilung auf Folgetage: Wenn die geplanten Proben die verfügbare Arbeitszeit überschreiten, wird das gesamte Objekt auf den nächsten Tag verschoben.
- Exakte Planzeitpunkte für jede Probe: Auf Basis der Fahrtzeiten zwischen den Objekten wird ein realistischer Zeitplan erstellt.
- Manuelle Anpassung jederzeit möglich: Änderungen an der Reihenfolge aktualisieren automatisch die Fahrzeiten und Planzeitpunkte.
Kommunikation auf den Punkt
- Terminbriefe mit präzisen Zeitfenstern: Kein ganztägiges Warten mehr – Nutzer erhalten exakte Zeitangaben für die Probenentnahme.
- Probennahmelisten für Hausverwaltungen: Alle relevanten Informationen lassen sich direkt aus dem Tourenmodul generieren.
Vorteile für Ihre Laborprozesse
- Zeitersparnis durch automatisierte Tourenplanung
- Verbesserte Kommunikation mit Objekt-Nutzern
- Reduzierung von Fehlern und Doppelarbeiten
- Höhere Transparenz und Planbarkeit für Probenehmer
- Optimale Ressourcennutzung im Laboralltag
Praxisbeispiele für Objektverwaltung und Routenoptimierung
- Trinkwasseruntersuchung in Wohnanlagen: Probenentnahmen werden effizient geplant und mit exakten Zeitfenstern kommuniziert.
- Ablesung von Verbrauchszählern: Routenoptimierung reduziert Fahrzeiten und verbessert die Terminplanung.
- Regelmäßige Umweltproben: Touren mit vielen Entnahmestellen lassen sich über mehrere Tage hinweg automatisch verteilen.
- Kommunikation mit Hausverwaltungen: Automatisch generierte Listen und Terminbriefe erleichtern die Abstimmung.
Fazit: Mit diaLIMS zur perfekten Tourenplanung
Die neuen Funktionen zur Objektverwaltung und Routenoptimierung in diaLIMS 26 bieten Laboren eine leistungsstarke Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Probentouren. Die präzise Terminberechnung verbessert die Kommunikation mit Objekt-Nutzern und spart wertvolle Zeit - ein echter Mehrwert für Laborleitung, Qualitätssicherung und Probenehmer.