Im Zusammenhang mit den unterschiedlichsten Zertifizierungen sind zahlreiche Dokumente zu führen und zu verwalten. Hierfür werden häufig Zweitsysteme und verzweigte Dokument-Ablageorte genutzt. Informationen müssen an vielen verschiedenen Stellen gepflegt, aktualisiert und im Überblick behalten werden.
Mit dem diaLIMS-Paket „QM und KVP“ können zahlreiche dieser Informationen direkt in der vorhandenen Laborsoftware geführt werden: Mitarbeiterschulungen und Fortbildungen, Besprechungsprotokolle, Reklamationen, Vorschläge zur Verbesserung, Abweichungen, Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen. Für alle diese häufig extern geführten Dokumente bietet diaLIMS integrierte Module, in denen die erforderlichen Daten strukturell erfasst werden können. Damit erhält der Qualitätsmanagement-Beauftragte ein einziges Tool zur Organisation aller Zertifizierungs- und Audit-relevanten Informationen und Daten.
Über all den genannten Vorgängen steht ein leistungsstarkes System zum Aufgaben-Management, damit vergebene Arbeitsaufträge die beispielsweise in Protokollen festgehalten wurden oder zur Aufklärung einer Reklamation erforderlich sind, im Überblick behalten werden können. Eine Erinnerungsfunktion per E-Mail stellt sicher, dass sowohl Anwender, die täglich mit diaLIMS arbeiten als auch alle anderen Mitarbeiter des Unternehmens, regelmäßig über die bald zu erledigenden Aufgaben informiert sind.
In Kombination mit dem Dokumentenmodul können zusätzlich alle weiteren QM-relevanten Dokumente in diaLIMS verwaltet werden.
So bietet diaLIMS neben der Abbildung der eigentlichen Laborprozesse ein umfassendes System zur integrierten Verwaltung aller Dokumentationsanforderungen aus den Zertifizierungen.
